越南藥品管理局 (DAV)對進口的化妝要求進口商必須提供由越南大使館認證的自由銷售證明CFS。準備需要認證的自由銷售證書、企業營業執照、授權委托書，大使館認證需經貿促會-外交部-大使館三個機構認證，15個工作日才能完成認證，所以企業要提前準備。

山東的客戶咨詢化妝品出口越南，對方要求提供Certificate of Free Sales，要怎么辦理。其實就是提供自由銷售證書CFS，化妝品出口的自由銷售證明CFS一般由中國香料香精化妝品工業協會等第三方機構出具，或者企業自行填寫，然后做使館認證，方可在越南使用。

一、什么是自由銷售證書

產品進口國的相關部門對于出口至自己國家的產品是否具有合法生產銷售手續并不十分清楚，于是會要求進口商提供原產國產品的生產企業名稱、地址、產品品名、規格型號以及是否獲得進口國的許可并允許其在本國領土范圍內自由銷售的證明文件，這就是自由銷售證書(Certificate of Free Sales)，簡稱CFS.

二、化妝品自由銷售證書怎么辦理，辦理方法有：

隨著時代的進步與發展，對于關系人身及動物安全的產品，越來越多的國家要求出口商須提供自由銷售證明書，并經由出口國相關機構認證。一般是通過以下三種方法出具自由銷售證書：

1、由中國香料香精化妝品工業協會第三機構出具的。辦理須知，

①在中國化妝品網址對產品進行備案

②填寫自由銷售證書的申請表格，并加蓋公章

③授權委托書加蓋公章

④資料準備齊全后提交協會辦理,符合要求的頒發自由銷售證書

⑤證書有效期通常為1年,企業需要每年續辦。

2、由企業自行出具一定格式的自由銷售證明書。

三、自由銷售證書越南大使館認證

自由銷售證書不能直接拿到越南用，是不被承認的。需要經貿促會認證-外交部認證-越南駐華使館認證，才能夠被認可和在越南當地有效使用，也是為了確保文件的真實性。

1、自由銷售證書越南大使館認證材料準備

商事認證申請表

自由銷售證書正本加復印件|企業自行出具的一式兩份加蓋公章

企業營業執照復印件

影印件與原件一致保函或者自由銷售證書保函

印章備案表

授權委托書

2、以上材料遞交貿促會進行認證，然后簽發商事證明書。（企業需要在貿促會有了備案才能自己去申請，否則不能直接去認證的。這種情況下只能找代理出具）

3、貿促會認證簽發的商事證明書，遞交到外交部或者地方外事辦進行認證。然后在證明書背后加貼外交部專用認證貼紙并加蓋印章。

4、再將證明書遞交到越南駐華大使館或者地方領事司進行再認證，Zui后在證明書背后加貼越南大使館認證的專用貼紙并加蓋公章。

5、三個機構認證完成后就可以領取認證后的自由銷售證書了。

結語：在越南，將化妝品引入市場需要事先向越南藥品管理局申請化妝品通報，在產品進入海關之前必須完成通報程序。這就需要企業提前考慮通報所需的時間，進行提前安排，包括產品的基礎信息、授權書 (Letter of Authorization）、自由銷售證明(Certificate of free sale）、GMP 證書等。