商標需要授權給其他國家企業使用，這種跨國文件需要辦理國際認證，如果雙方都是海牙成員國辦理海牙認證即可，日本是海牙成員國，中國自2023年11月7日起正式實施海牙認證制度，包括商標授權書，可以通過辦理附加證明書（Apostille）的方式。所以國內的授權書拿到日本使用，只需要海牙認證即可。海牙認證的辦理周期一般在5個工作日左右。

本文主要說明辦理用于日本的商標授權書辦理海牙認證需要的相關資料和辦理流程。

一、日本商標授權書辦理海牙認證所需材料：

1.擬定的授權書，包含授權企業，授權時間，授權期限，授權范圍等

2.營業執照副本、商標注冊證書、身份證復印件、護照

3.企業授權委托書

二、日本商標授權書辦理海牙認證流程：

      辦理流程是貿促會認證+外交部認證
      

1.文件認證前需要先翻譯：找相關翻譯機構翻譯

2.貿促會：貿促會認證，是企業文件一般選擇貿促會認證，而不是涉外公證員進行認證。認證完成后出具一份商事證明書。

3.外交部：我們中國國內海牙認證授權機構是外交部，進行外交部認證，由外交部在證明書背后加貼附加證明書。

       商標授權書在進行海牙認證后，可以在全球125個海牙公約成員國中直接使用，無需額外的認證。海牙認證是一種國際認證方式，旨在簡化和加速國際間公文的認證過程，使得經過認證的文件在這些國家和地區都具有法律效力。您可以在海牙公約官網上找到成員國的完整名單，以確認您的商標授權書在哪些國家可以直接使用。